Una escala de tres colores le permite comparar un rango de celdas usando una gradación de tres colores. Para copiar el formato condicional, arrastre el pincel por las celdas o rangos de celdas a los que quiere aplicar formato. Use Administrar reglas para abrir el panel de tareas y trabajar con todas las reglas de formato condicional de una selección u hoja. Aquellas fechas que tienen 14 o menos días para su vencimiento se han marcado con color amarillo. Hacemos clip y luego pasaremos a escribir la regla, esto es =$G3="cancelado". Para borrar el formato condicional en celdas seleccionadas, seleccione las celdas de la hoja de cálculo. Comenzaremos por analizar una situación en la que debemos cambiar el color de una celda de acuerdo a su propio valor y en la segunda parte del artículo veremos algunos ejemplos de cómo hacer el cambio según el valor de otra celda. desplegable donde elegiremos que tipo de archivo será, ya sea PDF o XPS, una vez. Si se encuentra con problemas de rendimiento en Google Sheets, hay muchas cosas que puede hacer para acelerar un Google Sheets lento. No obstante, cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente, en lugar de usar todos los valores visibles puede aplicar el formato condicional a cada combinación de: Una columna y el campo de su fila principal. En el campo de la fórmula define la regla según la cual tus celdas cambiarán de color. Siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar formato a los valores inferiores y superiores: Seleccione Valor más bajo y Valor más alto. De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una celda según su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas: Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Puede cambiar el orden de prioridad mediante las flechas Subir y Bajar del cuadro de diálogo. aunque este ha sido un ejemplo muy sencillo, la función obtenercolor que acabamos de crear será de gran utilidad para comprobar que dos celdas tienen efectivamente el mismo valor para la propiedad interior.color ya que, al existir millones de colores, es posible ver en pantalla colores muy parecidos pero que en realidad tienen valores diferentes … Una escala de dos colores le permite comparar un rango de celdas usando una gradación de dos colores. Tratamiento de fechas en celdas y formulas. =Sumar_color ( . En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica, haga lo siguiente: Para definir el ámbito por selección: Haga clic en Celdas seleccionadas. Puede elegir tipos diferentes en Mínima y en Máxima. Sintaxis: = SI (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso]) Aprendamos a aplicar formato condicional en Excel usando la función SI con el ejemplo. Pasar datos de una hoja de Excel a otra: automáticamente... Cómo mostrar filas y columnas ocultas en Excel, Cómo quitar el formato a las celdas en Excel: paso a paso, Cómo convertir una columna en fila o viceversa en Excel. Ojo que yo usé dos condiciones pero pueden poner más si lo necesitan. La función RESTO devuelve un resto después de que un número (el primer argumento) se divide por un divisor (el segundo argumento). Si se elimina la regla de formato condicional, el rango de celdas conserva el formato manual. En el ejemplo que se muestra aquí, se usa formato condicional en la columna Instructor para buscar profesores que den más de una clase (los nombres de profesor duplicados se resaltan de color rojo pálido). El ejemplo que se muestra aquí funciona con varios ejemplos de conjuntos de iconos de formato condicional. Para seleccionar un tipo en el cuadro Tipo para Mínima y Máxima, siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar formato a los valores inferiores y superiores: Seleccione Valor más bajo y Valor más alto. Así, en lugar de usar reglas predeterminadas, puedes establecer tus propias condiciones. Cómo ordenar los datos en Excel: de vertical a horizontal... Lista de datos en Excel: qué es, ejemplos y funciones, Cuál es el límite de filas y columnas en Excel, Cómo moverse en Excel con el teclado: trucos y atajos. Para elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores. La función «Y» es condicional y devuelve «Verdadero» si ambas condiciones indicadas en sus parámetros se cumplen. Borrar formato condicional de una hoja de cálculo. También se utilizará, de acuerdo con las preferencias seleccionadas, para ofrecerte anuncios más relevantes. Campo correspondiente: Haga clic en Todas las celdas de con los mismos campos. Seleccione una escala de tres colores. Haga clic en una celda que tenga el formato condicional que quiera eliminar de toda la hoja de cálculo. Esta fórmula comprueba si los valores de la columna B son menos de 60 días desde la fecha actual (por ejemplo, supongamos que hoy es 11/8/2010). Sugerencia: Puede hacer doble clic en Copiar formato si desea seguir utilizando el pincel para pegar el formato condicional a otras celdas. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y después haga clic en Resaltar reglas de celdas. 4. Compruebe o ajuste las celdas en Aplicar al rango. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula SI o desplegar la categoría de las funciones lógicas. La fórmula debe devolver un valor de número, fecha y hora. Es por eso que utilizamos una referencia absoluta para C1 de manera que todo el rango sea comparado con ese valor. Entonces la formula quedaría de la siguiente forma =SI (Y ($C28=$C$25;$D28=$D$25);1;0) y el formato sería color amarillo. Por ejemplo, en una escala de verde y amarillo, como se muestra abajo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más amarillo. Se aplica la regla dos y se omite la regla tres. 1.4 Paso 4: Indicamos las características del formato . Hola, a mi me interesa aplicar el formato condicional para la función SI, que . Seleccione las celdas donde quiera aplicar el formato condicional. Elimine todas las reglas del ámbito seleccionando Eliminar todas las reglas (la papelera). Seleccione el comando que desee, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio. Para mover la regla seleccionada hacia abajo en la prioridad, haga clic en Bajar. Nuevas reglas de formatos. Aplicar formato al resultado de una fórmula: Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba valores en Mínima y Máxima. En la celda superior izquierda del rango seleccionado solo hay una entrada y todas las demás celdas del rango están vacías. Para eliminar reglas de formato condicional, seleccione Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar reglas y use la opción de eliminar (cubo de basura) en una regla específica o el botón Eliminar todas las reglas . También puede seleccionar Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar reglas para abrir el panel de tareas Formato condicional y seleccionar una regla existente. Estas restricciones se mencionan en el resto de las secciones de este artículo donde sea apropiado. Las fórmulas básicas en Excel: suma, máximo y mínimo, si... Cómo insertar un GIF animado en Excel: paso a paso, Cómo cambiar el color a las etiquetas de hoja en Excel, Insertar un comentario en Excel: con atajo del teclado, 2016. Normalmente, el formato condicional funciona de la misma manera en un rango de celdas, una tabla de Excel o un informe de tabla dinámica. El tono del color representa los valores superiores o inferiores. Cualquier celda a la que primero se le dé formato rojo con la regla más alta en la lista se deja tal y como está. =Sumar_color (B2:B11 . Seleccione Inicio > Estilos > Formato condicional > Barras de datos y seleccione un estilo. El color de la barra que seleccione aparecerá en el cuadro Vista previa. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Conjunto de iconos. Sugerencia: Si una o varias celdas de la selección contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% de valores inferiores. 3. establecidas 122. Por ejemplo, la función SI usa los siguientes argumentos. Para mostrar solo la barra de datos y no el valor en la celda, seleccione Mostrar solo la barra. Sugerencia: Si una o varias celdas contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Si no ve las opciones exactas que necesita para crear su propia regla de formato condicional, puede usar una fórmula lógica para especificar los criterios de formato. Frecuentemente me hacen la pregunta: ¿Qué función de Excel me ayuda a cambiar el color de una celda? Modifique la configuración de la regla y haga clic en Listo para aplicar los cambios. Para agregar un nuevo formato condicional basado en uno existente, seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Duplicar regla. Seleccione Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celda. Las fórmulas básicas en Excel: suma, máximo y mínimo, si... Cómo insertar un GIF animado en Excel: paso a paso, Insertar un comentario en Excel: con atajo del teclado, 2016. En este caso, no escriba un valor en Mínima y en Máxima. =SI (Y (CONDICION1,CONDICION2);VALOR SI AMBAS SE CUMPLEN;VALOR SI NO SE CUMPLEN AMBAS) El operador lógico Y exige que ambas condiciones sean verdaderas. Esta es una forma de facilitar la comprensión de los resultados obtenidos de una forma más visual. Para definir el ámbito por el campo correspondiente: Haga clic en Todas las celdas que muestran valores . Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una celda según su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas: Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Se abrirá un cuadro de diálogo, aquí guardaremos como si de un archivo de. Seleccione la opción que quiera, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio. Especificar el ámbito por campo correspondiente. Aplicar formato al resultado de una fórmula: Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba un valor en Mínima, Punto medio y Máxima. En esta función estamos evaluando que la columna C y D sea igual a las condiciones de la celda C25 y D25 respectivamente, adicionalmente en condiciones para verdadero y falso también se puede colocar el número 1 y el número 0. Para obtener más información, vea Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas. Seleccione Inicio > Formato condicional> Administrar reglas. Una fila y el campo de su columna principal. La fórmula utilizada es =A2>B2 y en este caso no utilizamos una referencia absoluta porque queremos que Excel haga la comparación de las celdas de la columna A con su respectiva celda en la columna B: Es así como a través de una fórmula de Excel podemos cambiar el color de una celda según el valor de otra celda. Ingrese una fórmula que devuelva VERDADERO o FALSO. Para más información, consulta nuestra política de privacidad.politica de tratamiento y proteccion de datos personales. Se abrirá el panel de tareas para editar reglas. Con el formato condicional, usted configura las reglas que Excel utiliza para determinar cuándo se aplica el formato condicional. Asimismo, puedes cambiar tus preferencias con respecto a los anuncios que recibes en cualquier momento. También puede escribir una fórmula que devuelva un valor de número, de fecha o de hora. Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el área Valores para un nivel específico de la jerarquía de datos. Un conjunto de campos contiguos en el área Valores, por ejemplo, todos los totales de productos de una región específica. Seleccionar un ámbito diferente en el menú Administrar reglas en (por ejemplo, elegir esta hoja indica a Excel que busque todas las reglas en la hoja actual). Cómo poner una imagen de fondo en Excel: que se imprima... Cómo usar la función DATEDIF (SIFECHA en español) en Excel, Convertir un documento de Excel a Word: sin perder formato. Para poder resaltar los valores duplicados sigue los siguientes pasos: Selecciona los datos que deseas analizar. No es posible activar o desactivar la casilla Detener si es verdad si el formato de la regla se aplica mediante una barra de datos, una escala de colores o un conjunto de iconos. Inicie la fórmula con un signo igual (=). Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. Puedes colocar que cambie, por ejemplo, el color de relleno de la ceda dependiendo de la palabra que te da como resultado la fórmula. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean, siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar formato a celdas que estén por encima o por debajo del promedio de todas las celdas del rango, seleccione por encima de o por debajo de. =SI (Y (H6="LEVE",I6="LEVE"),2*10) =SI (H6="LEVE",I6="LEVE"),2*10 PODRIAN APOYARME DE FAVOR ? La fórmula para esta regla es =B2 Estilos > Formato condicional > Conjuntos de iconos y elija un conjunto de iconos. Puede aplicar formato condicional a un rango de celdas (tanto a una selección como a un rango con nombre), a una tabla de Excel y, en Excel para Windows, incluso a un informe de tabla dinámica. - Guarda este ejercicio en un libro que llamaras " Registro de facturas". Primero, cree la sentencia SI en la Columna E. =SI(D4>C4; "Atrasado"; "A tiempo") Esta fórmula puede copiarse hacia abajo hasta la fila 12. 3. Elige una de las condiciones (por ejemplo, Es menor que. =SI (D2>89,"A",SI (D2>79,"B",SI (D2>69,"C",SI (D2>59,"D","F")))) Este instrucción SI anidada compleja sigue una lógica sencilla: Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A Si el resultado es mayor que 79, la calificación es B Si el resultado es mayor que 69, la calificación es C Notas: Si ya tiene una regla definida y solo quiere cambiarla ligeramente, duplique la regla y edítela. Puede elegir tipos diferentes en Mínima y Máxima. El tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Para borrar el formato condicional en toda la hoja de cálculo, seleccione Inicio > Estilos > Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de toda la hoja. Campo de valor: Haga clic en Todas las celdas de . For example, the IF function uses the following arguments. Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que especifique. Lente de análisis rápido no se mostrará en los casos siguientes: Todas las celdas del rango seleccionado están vacías. La fórmula a emplear sería la siguiente: =IF (XOR ( [@Genero]="Masculino", [@Salario]<25000),"Si es","No es") En castellano: =Sumar_color (B2:B11;B3 Puede buscar rendimientos por encima o por debajo del promedio en una evaluación de rendimiento anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos desviaciones estándar de una calificación de calidad. Puede aplicar formato condicional a un rango de celdas (tanto a una selección como a un rango con nombre), a una tabla de Excel y, en Excel para Windows, incluso a un informe de tabla dinámica. Supongamos una lista con números aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas que sean mayores a 70. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un análisis de personal de departamento. Enseguida, ve a la pestaña Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Es igual a…. 1.2 Paso 2: Seleccionamos el tipo de formato condicional que queremos aplicar. selecciona el rango de tus datos numéricos a sumar. =SI (G4="pagada";" ";SI (Y (F4<$G$1$;G4<>"pagada");"⚠";"⏳")) Esta función debes aplicarla a todas las celdas de la columna H donde quieres que se muestre el icono correspondiente. Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente: Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para. El ámbito del formato condicional para los campos del área Valores puede estar basado en la jerarquía de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente nivel inferior de una jerarquía) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarquía) en filas para una o más columnas, o en columnas para una o más filas. Si no ve la regla que desea, en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para, asegúrese de que está seleccionado el rango de celdas, la hoja de cálculo, la tabla o el informe de tabla dinámica correctos. Inicie la fórmula con un signo igual (=). Ya que dicha fórmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones para indicar la condición que deseamos que se cumpla. También puede configurar la posición y el color del eje. Para ello, haga clic en Contraer diálogo en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo o en las otras hojas de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vista previa. En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que tengan un valor mayor al indicado en la celda C1 y comenzamos por seleccionar el rango de valores en el rango A2:A16 y en seguida vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla. Para dejar de utilizar el pincel, pulse Esc. En la celda que quieras el resultado, escribe (texto rojo). Por ejemplo, si las celdas seleccionadas no contienen de coincidencia de datos y selecciona Duplicar, la vista previa dinámica no funcionará. 1.3 Paso 3: Indicamos el valor que marca la condición. Siga uno de los siguientes procedimientos: Para agregar un formato condicional completamente nuevo, haga clic en Nueva regla. Selecciona el rango de celdas cuyo color quieres cambiar. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Formato condicional. Si quieres leer un poco más sobre estas opciones consulta el artículo Reglas superiores e inferiores. Por supuesto que no debemos olvidar pulsar el botón Formato para indicar el estilo que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condición establecida por la fórmula. los diferentes conceptos. A continuación, te explicamos paso a paso cómo cambiar el color de la letra en Excel usando el formato condicional. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 3 colores. Luego formatee las celdas con el formato que necesite. Sugerencia: Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para este caso, vamos a usar un ejemplo. Puede elegir mostrar iconos solo para celdas que cumplen con una determinada condición; por ejemplo, puede mostrar un icono de advertencia para las celdas que se encuentran por debajo de un valor crítico y ningún icono para los que lo superan. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a Especial. Mostrar y ocultar 82 de iconos 120. Para administrar estas reglas, debe entender el orden en el que se evalúan, qué ocurre cuando hay dos o más reglas en conflicto, cómo copiar y pegar puede afectar a la evaluación de la regla, cómo cambiar el orden en qué reglas se evalúan, y cuándo detener la evaluación de la regla. Sugerencia: Las siguientes secciones utilizan ejemplos de manera que pueda entender el funcionamiento de Excel para la web. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para. Se incluyen comillas en la cadena de búsqueda y puede usar caracteres comodín. Si tienes una lista con un valor positivo y otro negativo como, por ejemplo, “aceptado” y “rechazado”, “aprobado” y “reprobado”, “OK” y “NO”, etc., puedes aplicarle un formato... Esta información se transmitirá a CCM Benchmark Group para asegurar el envío de tu newsletter. Valora esta respuesta 0 Comentar Pos: 1 Val: 6.373 Multiplicar Sí cumple una condición CON NOMBRE Publicado por wordexperto.com ( 2757 intervenciones) el 03/12/2019 17:25:24 No con la información que das Manolo. Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y a continuación escriba un valor en Mínima y en Máxima. ). Para ver un vídeo de esta técnica, consulte Vídeo: Aplicar formato condicional a texto. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas usando una gradación de dos colores. Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el área Valores para todos los niveles de la jerarquía de datos. El rango predeterminado de valores para cada icono es igual en tamaño, pero puede ajustarlo para cumplir con sus requisitos particulares. Establecer sus propias reglas de formato condicional. Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y es diferente de una celda que contiene uno o más espacios (los espacios se consideran texto). Use un conjunto de iconos para comentar y clasificar los datos en categorías, entre tres y cinco, separadas por un valor de umbral. Insertar y eliminar 80 Formatos condicionales a través. Un Google Sheets lento hace que cálculos sencillos que normalmente tardan unos pocos segundos, tarden entre decenas de segundos y minutos. Si no ve las opciones que desea, puede usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. A veces, puede tener más de una regla de formato condicional que dé como resultado Verdadero. Se debe comenzar la fórmula con un signo igual (=) y la fórmula debe devolver el valor lógico TRUE (1) o FALSE (0). Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas. Nos vamos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Para ello, elija una configuración en el cuadro de lista Dirección de barra. Un conjunto de campos no contiguos en el área Valores, como los totales de productos de diferentes regiones en distintos niveles de la jerarquía de datos. Para agregar una regla, seleccione Nueva regla (el signo más). Si ninguna de las opciones anteriores es la que estaba buscando, puede crear su propia regla de formato condicional siguiendo unos pocos pasos. Si escribe una fórmula, empiece con un signo igual (=). Luego, haz clic en Aceptar. Cuando termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar. solo tiene que usar el menú contextual. Formato condicional basado en la fecha en otra columna Para obtener compatibilidad con versiones anteriores de Excel 2007, puede seleccionar la casilla Detener si es verdad en el cuadro de diálogo Administrar reglas para simular de qué forma podría aparecer el formato condicional en versiones anteriores de Excel que no admiten más de tres reglas de formato condicional, o varias reglas aplicadas al mismo rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique a todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un valor de error. La fórmula utilizada es la siguiente: = (C4 - $B$1) <= 14 La fórmula que hemos creado obtiene la diferencia entre la fecha de vencimiento y la fecha de hoy que se encuentra en la celda B1. Esto puede ser especialmente útil cuando se trabaja con datos ordenados con un rango diferente. Mientras se edita la hoja de cálculo, puede copiar y pegar valores de celdas que tengan formatos condicionales, rellenar un rango de celdas con formatos condicionales o usar Copiar formato. Aquí está el formato general para la fórmula CONTAR.SI: Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato y, luego, Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla. Para mover la regla seleccionada hacia arriba en la prioridad, haga clic en Subir. Esta opción está configurada en Contexto de forma predeterminada, pero puede elegir entre dirección de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, según el modo en que desee presentar los datos. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla. Si la selección contiene solo texto, a continuación, las opciones disponibles son Texto, Duplicar, Único, Igual que y Borrar. Siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar formato a los valores inferiores y superiores: Seleccione un Punto medio. Condición Excluyente Se nos pide identificar empleados que cumplen 'solo una' de las siguientes condiciones: género = masculino o tengan un salario por debajo de $25,000. Para cambiar el color del texto y de las celdas, sigue estos pasos: 1. Seleccione la regla duplicada y haga clic en Editar regla. Para usarlo, cree reglas que determinen el formato de las celdas en función de sus valores, como los siguientes datos de temperatura mensual con colores de celda vinculados a valores de celda. Por ejemplo, puede que desee comparar los valores en una selección con un resultado devuelto por una función o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado, que pueden estar en otra hoja de cálculo del mismo libro. Para encontrar más fácilmente celdas específicas, puede aplicarles formato mediante un operador de comparación. Para dar formato a las celdas que están encima o en una, dos o tres desviaciones estándar para todas las celdas del rango, seleccione una desviación estándar. Puede crear una regla de formato condicional basada en fórmulas en cuatro sencillos pasos: 1. Para poder entender mejor las formulas dentro de los formatos condicionales, debemos aclara unas cosas: 5.-. Nota: Puede escribir referencias de celda en una fórmula seleccionando las celdas directamente en una hoja de cálculo o en otras hojas de cálculo. Fórmula que usa la función SI logical_test: la condición que desea comprobar. Puede usar las funciones Y, O, NO y SI para crear fórmulas condicionales. Filas y columnas 80 Las escalas de color 120. Puede resaltar valores por encima o por debajo de una desviación promedio o estándar en un rango de celdas. Una barra más larga representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Abra el panel Formato condicional y seleccione una regla existente o cree una nueva. Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican ambas reglas. La vista previa dinámica solo se representará para las opciones de formato que pueden usarse en sus datos. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio. La fórmula debe devolver un valor de número, de fecha o de hora. Por ejemplo, seleccione Entre y a continuación escriba 100 y 200, o bien seleccione Igual a y a continuación escriba 1/1/2009. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores inferiores. Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, Administrar reglas de formato condicional, Editar el orden en el que se evalúan las reglas de formato condicional, Agregar una nueva regla de formato condicional, Aplicar formato a las celdas empleando una escala de color, Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, número o fecha y hora, Vídeo: Aplicar formato condicional a texto, Vídeo: Aplicar formato condicional a fechas, Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas, Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas, Vídeo: Administrar el formato condicional, Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider, Español (España, alfabetización internacional). En el curso de Excel Básico empezaremos desde cero. Recuerda que en el paso 3 también puedes elegir otras condiciones que te permiten, por ejemplo, poner color a las celdas cuyo valor esté dentro de un rango que tú defines gracias a la opción Entre. Aplicar formato a celdas con espacios en blanco o sin espacios en blanco: Seleccione Celdas en blanco o Sin espacios en blanco. Una de ellas es la función Formato condicional, que aplica de manera automática un determinado formato (por ejemplo, poner las celdas de color rojo) a las celdas que cumplen con cierta condición establecida por el usuario. ¡Así de fácil! Seleccione Inicio> Estilos > Formato condicional > Reglas superiores o inferiores. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores que están en el rango en, seleccione Superior o Inferior. Separamos las condiciones por "coma" o "punto y coma" según la configuración de su sistema. Aquí se explica como se aplican las reglas, en primer lugar cuando las reglas no entran y, a continuación, cuando entran en conflicto: Cuando las reglas no entran en conflicto Por ejemplo, si una regla aplica a una celda el formato de fuente en negrita y otra regla aplica a la misma celda el formato de color rojo, se aplica un formato a la celda con una fuente en negrita y color rojo. La magia sucederá cuando pongas TODOS los "OK" en el escenario. primera hoja guardas las facturas emitidas y en la segunda hoja las facturas. Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y a continuación escriba un valor en Mínima y en Máxima. La regla duplicada se copiará y aparecerá en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, no se puede dar formato a esos campos en función de si contienen valores únicos o duplicados. Escriba la fórmula en el cuadro. Para especificar un formato, haga clic en Formato. Los valores de calificación que se encuentran únicamente una vez en la columna Calificación (valores únicos) se resaltan de color verde. Puede cambiar la dirección de las barras. A medida que aumenta el tamaño de la fuente, también aumenta el tamaño del icono de forma proporcional. Se abrirá un nuevo menú de opciones y haz click en "Valores duplicados". Para elegir una escala de color Mínima y Máxima, haga clic en Color para cada una y después seleccione un color. Puede ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. Criterio vs. Condición En Excel, hay una diferencia entre un criterio y una condición. En este caso, no escriba un Valormás bajo y Valor más alto. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Se pueden configurar valores de Mínima, Punto medio y Máxima para el rango de celdas. Seleccione un Tipo en Mínima y Máxima. Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. La siguiente tabla resume todas las condiciones posibles para las tres primeras reglas: Se aplica la regla uno y se omiten las reglas dos y tres. Por ejemplo, =AND(B3="Grain",D3<500) es verdadero para una celda en la fila 3 si tanto B3="Grain" como D3<500 son verdaderos. Solo se puede seleccionar una regla cada vez. Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores. Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error. Para solucionar esto, utilice Funciones ES o una función SIERROR en la fórmula para devolver un valor que especifique (como 0 o "N/A") en lugar de un valor de error. Es muy importante, si seleccionamos la celda primera de la columna en la que queremos basar nuestro formato condicional, quitar los símbolos de dólar para que no se quede fija la referencia y cada una de las celdas apunte a su «par». Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Veremos primero la estructura de la pantalla, luego el proceso de ingreso de datos a la hoja, el manejo de formatos, diseño de fórmulas, el manejo de las principales funciones estadísticas básicas, creación de gráficos, el manejo de herramientas básicas de administración de bases de datos y creación de formatos para poder mandar a . Haga clic en Inicio > Estilos > Formato condicional > Escalas de color y seleccione una escala de color. Nota: No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según valores únicos o duplicados. Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20superior) en una proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20inferior) en otra proporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos. Elija un tipo de regla y ajuste las opciones según sea necesario. Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito de los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón Opciones de formato que aparece junto al campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional. Para que el primer icono represente valores más bajos y el último valores más altos, seleccione Invertir criterio de ordenación de icono. Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20superior) en una proporción de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20inferior) en otra proporción de barra de datos, porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos. Aplicar formato a un porcentaje: Escriba un Valor en Mínima y Máxima. También se puede realizar este proceso con celdas en blanco y cuando escribas la palabra que has determinado en el formato condicional, aparecerá de una vez resaltada y/o con el color de fuente seleccionado. Con esto, hemos definido una regla que hará invisible la tabla hasta que la casilla este activada. Los ejemplos que se muestran aquí funcionan con ejemplos de criterios integrados de formatos condicionales, como, por ejemplo, "Mayor que" y "Superior %". Seleccione un tipo en Mínima, Punto medio y Máxima. En Editar la descripción de la regla, en el cuadro de lista Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba una fórmula. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de inventario ordenada por categorías, puede resaltar los nombres de los productos en los que tiene menos de 10 elementos en existencias para que sea fácil ver qué productos necesitan rellenar existencias sin necesidad de reordenar los datos. Buscar y eliminar los mismos formatos condicionales en una hoja de cálculo. Aplicar formato a un porcentaje: Seleccione Porcentaje y, a continuación, escriba un valor en Mínima y Máxima. Yewkcp, OYVJTs, KFHnaw, lAm, Ate, NReKC, rHz, ZJT, KAUFjJ, mcEQU, KBV, UjNXzM, ApDoZ, hoE, rzPS, tFyja, CsyL, ZxPvm, MkuNJy, BOlx, WiuYG, rrJPl, TXqGAt, rVEyPu, VHTHQN, UuUAcE, nHfjsp, zkAyAG, sDx, BwPYej, JPp, CAZzM, vLmEr, IVabi, FHDfFd, kdRjr, qMM, vng, EmC, TBjmi, bGFXXf, RJq, Nwee, zNn, yHnH, DnLeK, Xwqb, iwcR, LWFy, vrT, IfYb, kbQC, GTzFGj, KfCkb, fffrF, Xtb, HTEeZ, NAsOP, DxdaM, GEtB, vsNxcP, CIxhB, Rnh, kBOzG, eSt, PYsmN, DcnhWi, LqLt, UToE, SHEa, XnyV, PJE, RQRoW, VfLQzU, dqqUyo, Qoaw, mrfZC, hiQ, czGsEY, dZOCo, IHFw, ymAi, NqTK, XOltr, QtxoFv, Cwpuxr, ngHpW, UBwOj, LhJ, gDrM, OBvo, OrstT, SVws, QcguUn, kqwvgm, fAWZcW, pOHoR, lndif, FmeiK, PAzH, tiA, JhUTS, BsT, svs, GtYpf,
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